規(guī)范自學(xué)考試應(yīng)用型專業(yè)管理，決定從2004年上半年起，全省應(yīng)用型專業(yè)全部納入統(tǒng)一的新考務(wù)考籍管理系統(tǒng)，現(xiàn)將應(yīng)用型專業(yè)報名等有關(guān)事項通知如下：

    一、更換準(zhǔn)考證

    1、從2004年起，舊準(zhǔn)考證全部作廢，換為彩色數(shù)碼攝像帶防偽功能的新準(zhǔn)考證。自4月份考試起，應(yīng)用型專業(yè)考生必須憑新準(zhǔn)考證參加考試。考生換證時必須交回舊準(zhǔn)考證（由院校保存）。院校在新系統(tǒng)的報名程序中應(yīng)準(zhǔn)確填寫舊準(zhǔn)考證號碼。本科課程已取得全部合格成績，只需論文答辯的考生不需換證。

    2、2003年12月25日前，各院校必須上報所采集的在校生信息及電子圖像；2004年2月20日前必須上報所有離校生信息及電子圖像?？忌彰杏猩ё值捻氂形淖终f明，不可空缺。2004年3月底，院校憑交費（電子檔案信息費）收據(jù)在省自考辦考務(wù)科領(lǐng)取準(zhǔn)考證。

    3、各院校必須提前做好宣傳，尤其對離?？忌霸缤ㄖ饺耍员ＷC換證工作及考生考試順利進行。

    二、報名報考

    1、考生的報名報考工作由各院校具體負(fù)責(zé)。院校要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和要求進行操作。在采集考生相片信息時，嚴(yán)格按照甘考辦？29號文件的附件“電子相片采集標(biāo)準(zhǔn)”的要求采集，以保證制作準(zhǔn)考證和辦理畢業(yè)證的最佳效果。屆時省自考辦將派出工作小組到各院校檢查、指導(dǎo)工作（省自考辦免費向考生提供以下材料：《考生手冊》、《報名卡》、《報考卡》）。

    2、省自考辦負(fù)責(zé)對各院校上報的信息進行匯總。于2004年2月28日前通過FTP分發(fā)到各市（州、地）自考辦。

    3、各市（州、地）自考辦負(fù)責(zé)考場編排、試卷計劃、打印考場座次表、考場照片對照單、考場座號通知單（由院校及所屬教學(xué)點負(fù)責(zé)到當(dāng)?shù)刈钥嫁k領(lǐng)取并發(fā)放）。3月10日前將試卷計劃等報省自考辦考務(wù)科。

    三、工作要求

    1、院校上報材料：

    ①電子信息：考生圖像、考生信息數(shù)據(jù)（加密）、報考數(shù)據(jù)（加密）、參數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)（加密），放在以“年度考次碼”+“院校名”+“應(yīng)用型”+“內(nèi)容”為名的文件夾中，于2004年2月20日前通過省自考辦FTP網(wǎng)或刻錄光盤上報省自考辦考務(wù)科。各院校所辦教學(xué)點的電子信息須按教學(xué)點分別報送。

    ②書面材料：對當(dāng)次考試情況的書面說明加蓋公章后與電子信息一并上報。見附表一。

    省自考辦考務(wù)科驗收材料截止時間為2004年2月20日。

    2、市（州、地）自考辦上報材料：

    ①電子信息：市（州、地）自考辦只需將編排信息和參數(shù)設(shè)置信息加密后輸出。放在以“年度考次碼”+“地區(qū)名”+“應(yīng)用型”+“內(nèi)容”為名的文件夾中，通過省自考辦FTP網(wǎng)或刻錄光盤上報省自考辦考務(wù)科。

    ②書面材料：報考人數(shù)統(tǒng)計表（按專業(yè)統(tǒng)計）一式二份；報考科次統(tǒng)計表（按課程統(tǒng)計）、試卷袋數(shù)統(tǒng)計表一式五份。試卷袋數(shù)統(tǒng)計規(guī)格為大袋30份，小袋10份，試卷袋數(shù)直接打印，不需要生成EXCEL報表。

    省自考辦考務(wù)科驗收材料截止時間為2004年3月10日。

    3、應(yīng)用型專業(yè)全部納入新的考務(wù)考籍管理程序，是一項要求嚴(yán)格、工作量大、時效性強的工作。各市（州、地）自考辦、院校、辦學(xué)實體對報名信息的采集、各類統(tǒng)計報表的制作、打印等環(huán)節(jié)工作必須認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確、清晰。，對考試課程代碼、考生姓名、試卷份數(shù)等錄入的數(shù)據(jù)必須認(rèn)真核對，嚴(yán)防漏報、錯報，確保考試信息準(zhǔn)確無誤。采用新程序后，報名報考等數(shù)據(jù)上報后，不得加報，數(shù)據(jù)概不更改。

    四、注意事項：

    1、準(zhǔn)考證號碼為12位，編排格式：校點代碼（4位）+年度碼（2位）+考次碼（1位）+考生序號（5位）。年度碼以考生入學(xué)后第一次考試年度計。

    2、考生必須憑《準(zhǔn)考證》、《身份證》和《考場座位通知單》參加考試，《學(xué)生證》不能作為考試憑證。

    3、各院校、辦學(xué)實體必須加強教學(xué)管理，切實對考生做好考前教育，嚴(yán)格考風(fēng)考紀(jì)，確保國家考試的嚴(yán)肅性和公正性。

    4、實行新考務(wù)系統(tǒng)全面管理是一項十分繁雜、技術(shù)含量高的工作，在新程序操作過程中有技術(shù)上的問題請及時與省自考辦計算機室聯(lián)系。

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